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ref-zollikon.ch - Anleitung: Mailgruppen |
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Kontakt: Mail an Werner Näf.
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| Inhalt |
- hier klicken für Druckversion
- Modul vorstellen
- Schritt für Schritt
- Rückfragen
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| Ziel |
Mit dem Modul
Mailgruppen von ref-zollikon.ch können Sie als Nutzer
E-Mail-Adressaten zu einer Gruppe zusammenfassen. Mailgruppen sind ein
ausgezeichnetes Instrument, um Informationen an bestimmte Empfängergruppen
zu verteilen. Mit Mailgruppen können auch freie Interessegruppen
eingerichtet werden. |
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Berechtigung |
An Mailgruppen
teilnehmen: Sie können in jeder Berechtigungsstufe an Mailgruppen
teilnehmen.
Einrichten und betreuen: Mailgruppen einrichten und
betreuen können Sie nur, wenn Sie mindestens Berechtigungsstufe 2 (plus)
haben.
Berechtigungsstufe 2 wird vom Webmaster erteilt. Sie können
eine neue Berechtigungsstufe beantragen, wenn Sie im Login-Bereich in der
Navigation auf der linken Seite auf "meine Rechte erweitern" klicken. |
| Wie geht's? |
| Login
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So gelangen Sie auf Ihre Arbeitsseite:
- Melden Sie sich mit Benutzernamen und Passwort bei ref-zollikon.ch an
(Login)
.
- Wählen Sie den entsprechenden Abschnitt auf der
Übersichtsseite
- Sie sehen nun die Formularseite vor sich, auf der Sie Ihre Angaben eingeben
können.
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| Name der Gruppe /
Mailadresse der Gruppe |
Der Name der Mailgruppe
ist gleichzeitig der vordere Teil der E-Mail-Adresse, mit der Meldungen an die
Gruppe geschickt werden. Wenn die Gruppe "coole-mailgruppe" heisst, lautet die
E-Mail-Adresse der Mailgruppe "coole-mailgruppe@ref-zollikon.ch".
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| Wie erreiche ich die
Mailgruppe? |
Sie senden einfach ein
Mail an die Mailadresse der Mailgruppe. Ist diese:
- nicht moderiert,
so wird das Mail sofort an alle verteilt.
- moderiert, so wird das
Mail nicht sofort an alle verteilt, sondern ein Moderater der Mailgruppe muss
es zuerst freigeben. Dies dient dazu, dass ein kontrollierter Informationsfluss
entsteht und keine unnützen Mails verteilt werden.
Wenn Sie ein Mail an eine moderierte Mailgruppe senden, erhalten Sie als Absender eine
eine Nachricht, die den Eingang des Mails bestätigt und gleichzeitig
werden die Moderatoren informiert, dass ein freizuschaltendes Mail angekommen sei. |
| Sicherheit |
Unverschlüsselte
E-Mails sind an und für sich keine Kommunikationsform, die sich für
vertrauliche Botschaften eignet. Der Inhalt von Mails rauscht im Klartext durch
viele Leitungen und viele Computer bis er auf dem Bildschirm des
Empfängers erscheint.
In diesem Sinn können die Mailgruppen von ref-zollikon.ch nicht garantieren, dass Mails vor fremden Augen hunderprozentig verborgen
bleiben. Streng vertrauliche Mails sollten verschlüsselt werden
(Verschlüsselungsprogramme sind auf dem Markt) oder auf einem anderen Weg
zum Empfänger gelangen (allerdings: wer garantiert, dass ein Brief nicht
in fremde Hände gelangt?). |
| Rückfragen |
| FAQ
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FAQ heisst "Frequently Asked Questions",
häufig gestellt Fragen. Wir stellen die Fragen und die Antwort zu einer
Seite zusammen, die laufend ausgebaut wird: häufig gestellte
Fragen. |
| Rückfragen |
| 1. |
Lesen Sie bitte zuerst die Anleitung noch einmal durch.
Vielleicht klärt sich die Frage. |
| 2. |
Stöbern Sie in den FAQ-Seiten. In vielen Fällen
finden Sie dort eine Antwort auf Ihre Frage. Hier finden Sie die FAQ-Seiten: Häufige Fragen. |
| 3. |
Austausch unter BenutzerInnen: Wenden Sie sich für
Fragen zuerst an Ihnen bekannte BenutzerInnen von ref-zollikon.ch.
Kollegenhilfe ist immer die persönlichste Hilfe. |
| 4. |
Wenn alles nichts hilft, schreiben Sie Ihre Supportanfrage
per E-Mail an:
webmaster@ref-zollikon.ch
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| Weitere Anleitungen: |
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